Vorbereitende Buchhaltung

Vorbereitende Buchhaltung – damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Belegerfassung, Bankabgleich und Kontierung – strukturiert, digital und prüffertig vorbereitet für Ihren Steuerberater. In Lexware Office, sevDesk oder BuchhaltungsButler.

Lexware Office Dashboard auf Laptop, Smartphone und Apple Watch sevDesk Buchhaltungs-Dashboard mit Einnahmen, Ausgaben und Umsatzsteuer-Übersicht BuchhaltungsButler Dashboard – Umsatzübersicht, offene Rechnungen und Bankkonten

Buchhaltung sollte kein Stressfaktor sein.

Das Problem
  • Belege stapeln sich und werden vergessen
  • Deadlines für UStVA & Steuerberater werden knapp
  • Fehlerhafte Zuordnungen kosten Zeit und Geld
  • Die Buchhaltung frisst wertvolle Arbeitszeit
Unsere Lösung
  • Laufende, termingerechte Belegerfassung
  • Pünktliche Vorbereitung für jeden Meldezeitraum
  • Regelbasierte, nachvollziehbare Kontierung
  • Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft

Was wir für Sie übernehmen

Alle Leistungen der vorbereitenden Buchhaltung – systematisch, digital und prüffertig.

Belegerfassung

Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden laufend erfasst, geprüft und den richtigen Kategorien zugeordnet.

Bankabgleich

Kontobewegungen werden mit Belegen abgeglichen, offene Posten überwacht und Zahlungszuordnungen vorgenommen.

Kontierung

Regelbasierte Zuordnung auf die richtigen Buchungskonten – nachvollziehbar und konsistent.

Digitale Archivierung

GoBD-konforme Ablage aller Belege – digital, durchsuchbar und revisionssicher in Ihrer Software.

Monatsübersicht

Monatliche Zusammenfassung mit Statusbericht – Sie wissen immer, wo Sie stehen.

Zahlungsüberwachung

Offene Posten im Blick behalten – überfällige Rechnungen werden zeitnah identifiziert und gemeldet.

Wir arbeiten mit Ihrer Software

Sie müssen nichts wechseln – wir passen uns an Ihr bestehendes System an.

Lexware Office
sevDesk
BuchhaltungsButler
FastBill
DATEV-kompatibel

In 4 Schritten zur sorgenfreien Buchhaltung

1
Erstgespräch

Wir analysieren Ihr Belegaufkommen, Ihre Software und Ihre Anforderungen – kostenlos und unverbindlich.

2
Zugang einrichten

Sie erteilen einen sicheren Zugang zu Ihrer Buchhaltungssoftware – fertig.

3
Laufende Erfassung

Belege werden erfasst, Bankbuchungen abgeglichen, Kontierungen vorgenommen – regelmäßig und verlässlich.

Monatliche Übergabe

Ihr Steuerberater erhält prüffertig vorbereitete Unterlagen – pünktlich, jeden Monat.

Für wen ist die vorbereitende Buchhaltung geeignet?

Selbstständige & Freelancer
Kleine Unternehmen (1–20 MA)
Wachstumsunternehmen
Unternehmer ohne eigene Buchhaltungskraft
Konzerne mit eigener Buchhaltungsabteilung
Steuerliche Einzelfallberatung
Jahresabschluss & Steuererklärung

Das sagen unsere Kunden

Seit ich die vorbereitende Buchhaltung abgegeben habe, kann ich mich endlich voll auf mein Geschäft konzentrieren. Alles läuft pünktlich und strukturiert – mein Steuerberater ist begeistert.

M
Marco S.
Selbstständiger IT-Berater

Die Zusammenarbeit ist unkompliziert: Ich lade meine Belege hoch, und alles wird professionell vorbereitet. Das spart mir jeden Monat mindestens einen ganzen Arbeitstag.

S
Sandra K.
Inhaberin einer Marketingagentur

Häufige Fragen

Die vorbereitende Buchhaltung umfasst die laufende Belegerfassung, den Bankabgleich, die regelbasierte Kontierung, die digitale Archivierung und die monatliche Übersicht – prüffertig vorbereitet für Ihren Steuerberater.

Wir arbeiten mit Lexware Office, sevDesk, BuchhaltungsButler und weiteren gängigen Buchhaltungslösungen. Sie müssen Ihre gewohnte Software nicht wechseln.

Nein. Wir bereiten Ihre Buchhaltung strukturiert vor – Ihr Steuerberater übernimmt weiterhin die steuerliche Beratung, den Jahresabschluss und die Steuererklärung.

Wir arbeiten ausschließlich in Ihrer bestehenden Software mit den von Ihnen erteilten Zugängen. Es werden keine Daten in Drittsysteme übertragen. Alle Prozesse sind DSGVO-konform.

Ja. Unsere Zusammenarbeit ist monatlich kündbar mit 14 Tagen Frist zum Monatsende. Keine Mindestlaufzeit.

Sie erreichen uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp. Fragen werden in der Regel innerhalb weniger Stunden beantwortet.

Bereit, Ihre Buchhaltung abzugeben?

Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch – wir schauen gemeinsam, wie wir Ihre vorbereitende Buchhaltung strukturiert übernehmen können.