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Buchhaltungssoftware Vergleich 2026 – Die besten 6 Programme für Selbstständige

15. Februar 2026 · 15 Min. Lesezeit

Die richtige Buchhaltungssoftware kann Ihnen Stunden pro Woche sparen – oder Sie in den Wahnsinn treiben. In diesem Vergleich stellen wir die 6 beliebtesten Buchhaltungsprogramme für Selbstständige und kleine Unternehmen vor.

Schnellvergleich: 6 Programme auf einen Blick

Software	Ab Preis/Monat	Lohn	E-Rechnung	Banking
Lexware Office	7,90 €	✅	✅	✅ 4.000+
sevDesk	8,90 €	❌	✅	✅
Buchhaltungsbutler	24,95 €	❌	✅	✅
Kontolino	8,00 €	❌	✅	Begrenzt
Papierkram	0 € (Basis)	❌	✅	Begrenzt
DATEV	Ab 15 €	✅	✅	✅

1. Lexware Office – Unser Testsieger

Lexware Office (ehemals lexoffice) ist die umfangreichste Cloud-Buchhaltungslösung für Selbstständige und KMU. Von der Rechnungsstellung über die Belegdigitalisierung bis zur Lohnabrechnung – alles in einem Tool.

Vorteile:

• ✅ All-in-One: Rechnungen, Belege, Banking, Lohn, EÜR – alles integriert
• ✅ 4.000+ Bankverbindungen: Automatische Synchronisation via FinTS/HBCI
• ✅ E-Rechnung: ZUGFeRD und XRechnung nativ unterstützt
• ✅ DATEV-Export: Nahtlose Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater
• ✅ Mobile App: Belege unterwegs fotografieren und hochladen

Nachteile:

• Initiale Einrichtung kann zeitintensiv sein
• Anpassungsmöglichkeiten beim Rechnungslayout begrenzt
• Stabile Internetverbindung erforderlich

2. sevDesk – Starke Belegerfassung

sevDesk punktet mit einer exzellenten mobilen App und einer besonders starken KI-gestützten Belegerfassung. Ideal für Freiberufler mit hohem Belegaufkommen.

Vorteile:

• ✅ Hervorragende Belegerfassung mit KI-Erkennung
• ✅ Intuitive Benutzeroberfläche
• ✅ Guter API-Zugang für Integrationen

Nachteile:

• ❌ Keine integrierte Lohnabrechnung
• Preise steigen schnell mit weiteren Funktionen

3. Buchhaltungsbutler – KI-Automatisierung

Buchhaltungsbutler setzt stark auf KI-gestützte Automatisierung. Die Software lernt aus Ihren Buchungen und automatisiert wiederkehrende Vorgänge.

Vorteile:

• ✅ KI-gestützte automatische Buchungen
• ✅ Benutzerfreundliche Oberfläche
• ✅ Gut für Einsteiger ohne Buchhaltungskenntnisse

Nachteile:

• ❌ Keine Lohnabrechnung
• ❌ Eingeschränkte Integrationen
• Höherer Einstiegspreis (ab 24,95 €)

4. Kontolino – Einfach und günstig

Kontolino ist ideal für Selbstständige, die eine einfache und günstige Lösung für EÜR und doppelte Buchführung suchen.

Vorteile:

• ✅ Sehr benutzerfreundlich
• ✅ Günstiger Einstiegspreis
• ✅ UStVA und EÜR direkt ans Finanzamt

Nachteile:

• ❌ Keine Lohnabrechnung
• ❌ Wenige Schnittstellen
• Limitierte Skalierbarkeit

5. Papierkram – Kostenloser Einstieg

Papierkram bietet eine kostenlose Basisversion und kombiniert Buchhaltung mit einfachem Projektmanagement.

Vorteile:

• ✅ Kostenlose Basisversion
• ✅ Zeiterfassung integriert
• ✅ Übersichtliche Oberfläche

Nachteile:

• ❌ Keine Lohnabrechnung
• ❌ Wenig Erweiterungsmöglichkeiten
• Funktionsumfang für wachsende Unternehmen begrenzt

6. DATEV – Der Profi-Standard

DATEV ist der Branchen-Standard für Steuerberater und Kanzleien. Für Selbstständige gibt es mit DATEV Unternehmen online eine abgespeckte Variante.

Vorteile:

• ✅ Perfekte Steuerberater-Integration
• ✅ Umfangreichste Funktionalität
• ✅ Höchste Rechtssicherheit

Nachteile:

• ❌ Komplizierte Bedienung
• ❌ Höhere Kosten
• Nicht cloudnativ – teils veraltete Oberfläche

Fazit: Welche Software passt zu Ihnen?

Sie sind...	Empfehlung
Selbstständig, wollen alles in einem Tool	Lexware Office ✅
Freiberufler mit vielen Belegen	sevDesk
Neuling, wollen KI-Automatisierung	Buchhaltungsbutler
Minimalist, brauchen nur EÜR	Kontolino
Budget-orientiert, wollen kostenlos starten	Papierkram
Arbeiten eng mit Steuerberater zusammen	Lexware Office + DATEV Export

Worauf Sie bei Buchhaltungssoftware achten müssen

Bei der Auswahl der richtigen Software sollten Sie folgende Kernkriterien prüfen:

1. GoBD-Konformität: Unveränderbare Buchungen, lückenlose Belegverkettung, revisionssichere Archivierung – ohne diese Eigenschaften riskieren Sie Probleme bei der Betriebsprüfung
2. Banking-Integration: Automatischer Bankabgleich spart Stunden pro Monat. Die beste Software verbindet sich direkt mit über 4.000 Banken per PSD2-Schnittstelle
3. ELSTER-Schnittstelle: Direkte UStVA-Übermittlung und EÜR-Export ans Finanzamt ohne Medienbruch
4. Mobile App: Belegerfassung unterwegs per Smartphone-Kamera mit OCR-Erkennung
5. DATEV-Export: Falls Sie einen Steuerberater nutzen, ist ein nahtloser DATEV-Export essenziell
6. E-Rechnung: ZUGFeRD- und XRechnung-Unterstützung wird ab 2025 Pflicht

Detailvergleich: Die wichtigsten Funktionen

Funktion	Lexware Office	sevDesk	DATEV
Preis ab	7,90 €/Monat	8,90 €/Monat	~30 €/Monat
GoBD-zertifiziert	✅	✅	✅
Multibanking	✅ 4.000+ Banken	✅	✅
Mobile App	✅ iOS + Android	✅	Begrenzt
E-Rechnung	✅ ZUGFeRD + XR	✅	✅
DATEV-Export	✅	✅	Nativ
ELSTER UStVA	✅ direkt	✅	✅

Für wen eignet sich welche Software?

Lexware Office – Empfehlung für Selbstständige

Ideal für Einzelunternehmer, Freiberufler und Kleinunternehmer. Stärken: Intuitive Bedienung, hervorragende Mobile App, starkes Preis-Leistungs-Verhältnis. Die Automatisierungsfunktionen (Bankabgleich, Belegzuordnung, Kategorisierung) sparen durchschnittlich 5–8 Stunden pro Monat.

sevDesk – Solide Alternative

Ähnlicher Funktionsumfang wie Lexware Office, etwas höherer Preis. Stärken: Gute Zeiterfassung, übersichtliches Dashboard. Schwächen: Weniger intuitive Bedienung bei komplexeren Buchungsvorfällen.

DATEV – Für Profis und Kanzleien

Die Lösung für Steuerberater und größere Unternehmen mit doppelter Buchführung. Sehr leistungsfähig, aber komplex in der Bedienung und deutlich teurer. Für Einzelunternehmer in der Regel Overkill.

Fazit: Lexware Office als Empfehlung

Für die meisten Selbstständigen und Kleinunternehmer ist Lexware Office die beste Wahl: GoBD-konform, einfach bedienbar, bezahlbar und mit allen wichtigen Funktionen ausgestattet. In Kombination mit professioneller Einrichtung und Prozessoptimierung wird Ihre Buchhaltung zum Selbstläufer.

Cloud vs. Desktop: Welche Lösung passt zu Ihnen?

Die Grundsatzentscheidung bei Buchhaltungssoftware: Cloud-basiert oder lokal installiert?

Aspekt	Cloud (Lexware Office, sevDesk)	Desktop (DATEV, Lexware financial office)
Zugriff	Überall, jedes Gerät	Nur am installierten PC
Updates	Automatisch, immer aktuell	Manuell, jährliches Update nötig
Backup	Automatisch in der Cloud	Eigenverantwortlich
Zusammenarbeit StB	Direkter Zugriff möglich	Nur über DATEV-Export
Datenschutz	Server in DE, DSGVO-konform	Lokal gespeichert

Migration: Von anderer Software wechseln

Der Wechsel der Buchhaltungssoftware ist einfacher als gedacht:

1. DATEV-Export: Fast alle Programme bieten einen DATEV-Export Ihrer bestehenden Buchungen
2. CSV-Import: Kontoumsätze lassen sich per CSV in Lexware Office importieren
3. Jahreswechsel nutzen: Der beste Zeitpunkt für einen Softwarewechsel ist der Jahresbeginn – so müssen Sie keine laufenden Buchungen migrieren
4. Parallelphase: Führen Sie einen Monat lang beide Systeme parallel, um die Ergebnisse zu vergleichen

Kosten-Nutzen-Analyse: Lohnt sich Buchhaltungssoftware?

Die Investition in professionelle Buchhaltungssoftware rechnet sich schnell:

• Zeitersparnis: Automatischer Bankabgleich spart 3–5 Stunden pro Monat gegenüber manueller Buchführung
• Fehlerreduktion: Automatische Kategorisierung und Belegzuordnung minimieren Buchungsfehler
• GoBD-Sicherheit: Zertifizierte Software schützt vor Problemen bei der Betriebsprüfung – das Bußgeld für eine verworfene Buchführung übersteigt die Softwarekosten um ein Vielfaches
• Steuerberater-Kosten senken: Wer die laufende Buchhaltung selbst macht und nur den Jahresabschluss auslagert, spart 30–50 % der Steuerberaterkosten

Bei einem Monatspreis von 7,90 € für Lexware Office sind das 94,80 € pro Jahr – weniger als eine einzige Stunde beim Steuerberater. Die Software amortisiert sich in den meisten Fällen bereits im ersten Monat.

Checkliste: Die richtige Software in 5 Minuten finden

1. Unternehmensform: Einzelunternehmer/Freiberufler → Cloud-Lösung wie Lexware Office. GmbH/UG → ggf. DATEV
2. Umsatzsteuer: Kleinunternehmer → jede Software geeignet. Vorsteuerabzug → Banking-Integration wichtig
3. Zusammenarbeit: Steuerberater involviert → DATEV-Export prüfen
4. Branche: Dienstleister → Projektabrechnung wichtig. Handel → Warenwirtschaft prüfen
5. Budget: Unter 200 €/Jahr → Lexware Office oder sevDesk. Unbegrenzt → DATEV mit Full-Service