Lexware Office Automatisierung – wir richten alles ein, damit Sie sorgenfrei starten.
Bankabgleich, Belegimport und Buchungsvorschläge in Lexware Office: Wir übernehmen die komplette Einrichtung und das Onboarding, damit alles zuverlässig läuft – und Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
Automatisierung beginnt mit sauberem Onboarding.
Automatisierung ist kein Knopfdruck – sie entsteht durch klare Regeln, saubere Datenstrukturen und dokumentierte Prozesse. Mit unserem Lexware Office Onboarding übernehmen wir die komplette Einrichtung, damit Ihr System vom ersten Tag an zuverlässig funktioniert.
Ohne System
Ständige Rückfragen vom Steuerberater, manuelle Korrekturen und Unsicherheit bei jeder Zuordnung.
Mit unserem System
Reproduzierbare Abläufe, klare Buchungsregeln und dokumentierte Prozesse – von uns eingerichtet.
Mobile Belegerfassung – Belege unterwegs scannen und sofort verbuchen
Kassenbon fotografieren, KI erkennt die Daten, Kategorie bestätigen – fertig. Kein Abtippen, kein Sortieren. Wir richten die Lexware Office App als mobilen Scanner für Sie ein – damit Sie ab Tag eins sorgenfrei Belege erfassen.
- ✓ Beleg mit der Smartphone-Kamera scannen – jederzeit, überall
- ✓ KI erkennt Lieferant, Betrag und Datum automatisch
- ✓ Kategorie-Vorschlag prüfen und mit einem Tipp bestätigen
- ✓ Sofort als bezahlt markieren – Beleg ist verbucht
Über 91 % der KI-Zuordnungsvorschläge werden akzeptiert (Quelle: Lexware Office).
Belegworkflows – Lieferantenportale automatisch anbinden
Wir verbinden GetMyInvoices mit Ihren Lieferantenportalen – Amazon, Vodafone, Adobe und viele mehr. Rechnungen werden automatisch abgeholt und nach Lexware Office importiert. Wir übernehmen die komplette Einrichtung, damit alles zuverlässig läuft.
- ✓ Über 100 Lieferantenportale verfügbar
- ✓ Rechnungen werden automatisch abgeholt und importiert
- ✓ Kein manuelles Herunterladen oder Übertragen mehr nötig
- ✓ Einrichtung komplett durch uns – Sie starten sorgenfrei
Wir richten die komplette Anbindung für Sie ein und dokumentieren jeden Schritt.
Amazon
Belegworkflows – Rechnungen per E-Mail automatisch importieren
Rechnungs-E-Mails an GetMyInvoices weiterleiten – Belege werden automatisch erkannt und nach Lexware Office übertragen. Wir richten den kompletten Workflow für Sie ein, damit er vom ersten Tag an zuverlässig läuft.
- ✓ Automatische Beleg-Erkennung aus E-Mail-Anhängen
- ✓ PDF-Rechnungen direkt in Lexware Office importiert
- ✓ Keine zusätzliche Software nötig – funktioniert mit jeder E-Mail-Adresse
- ✓ Komplette Einrichtung durch uns inklusive
Einfach weiterleiten – den Rest erledigt die Automatisierung.
Multibanking – alle Konten zentral in Lexware Office
Wir binden alle Ihre geschäftlichen Bankkonten in Lexware Office an – von PayPal über Giro- bis Kreditkartenkonto. Umsätze werden automatisch importiert, den passenden Belegen zugeordnet und verbucht. Wir übernehmen die komplette Konteneinrichtung, damit alles vom ersten Tag an zuverlässig läuft.
- ✓ Alle Kontoarten: PayPal, Giro-, Kreditkarten- & Tagesgeldkonten
- ✓ 80 % aller Umsätze werden vollautomatisch erkannt und zugeordnet
- ✓ Automatischer Beleg-Abgleich im Hintergrund
- ✓ PSD2-zertifiziert & BaFin-zugelassen – höchste Sicherheitsstandards
Über 4.000 Banken unterstützt – Sparkasse, Volksbank, Commerzbank, N26, Lexware Geschäftskonto u. v. m.
Intelligente Bankzuweisung – KI erledigt die Zuordnung für Sie
Lexware Office erkennt wiederkehrende Bankumsätze und schlägt automatisch die richtige Kategorie vor. Sie prüfen und bestätigen mit einem Klick – die Buchung läuft im Hintergrund. Wir optimieren Ihre Buchungsregeln, damit die KI maximal für Sie arbeitet.
- ✓ Monatlich über 2,5 Mio. akzeptierte Zuordnungsvorschläge deutschlandweit
- ✓ KI lernt Ihre individuellen Buchungsmuster und wird mit der Zeit besser
- ✓ Über 91 % Akzeptanzrate bei personalisierten Vorschlägen
- ✓ Wir richten Ihre Buchungsregeln ein – für maximale Automatisierung
Quelle: Lexware Office – „Künstliche Intelligenz in der Buchhaltung“, Nov. 2025
SumUp & Co. – sauber verbucht trotz fehlender Bankschnittstelle
Sie nutzen SumUp als Kartenlesegerät? Der irische Zahlungsanbieter hat keine direkte Bankanbindung an Lexware Office – das führt bei vielen Steuerberatern zu Ratlosigkeit. Wir haben einen erprobten Workflow entwickelt und richten ihn komplett für Sie ein, damit alles sauber verbucht wird.
- ✓ CSV-Export aus dem SumUp-Dashboard
- ✓ Aufbereitung in Excel nach Lexware-Importformat
- ✓ Sauberer Import in Lexware Office mit korrekter Zuordnung
- ✓ Funktioniert auch für Stripe, Square und andere Anbieter ohne PSD2-Anbindung
- ✓ Optional: individuelle API-Anbindung für vollautomatischen Import
Wir richten den Workflow individuell für Sie ein und dokumentieren jeden Schritt – damit alles zuverlässig läuft.
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E-Rechnungen – rechtssicher erstellen, empfangen und verarbeiten
Seit Januar 2025 gilt die E-Rechnungspflicht für alle B2B-Unternehmen in Deutschland. Lexware Office unterstützt XRechnung und ZUGFeRD – Erstellung, Empfang und Prüfung laufen direkt im System. Wir richten Ihre E-Rechnungsprozesse so ein, dass sie den neuen Anforderungen von Anfang an entsprechen.
- ✓ E-Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format erstellen und versenden
- ✓ Eingehende E-Rechnungen automatisch prüfen und OCR-gestützt erfassen
- ✓ GoBD-konforme Archivierung – revisionssicher und langfristig abrufbar
- ✓ Wir richten den gesamten E-Rechnungs-Workflow für Sie ein
Pflicht seit 01.01.2025 für alle B2B-Transaktionen gemäß EU-Norm EN 16931.
Überweisungen – Kontaktvorschlag, IBAN und Daueraufträge automatisch
Mit Lexware Office werden Überweisungen besonders einfach: Schon beim Tippen erscheinen passende Kontakte mit hinterlegter IBAN. Terminüberweisungen und Daueraufträge für Miete, Versicherungen oder Software-Abos laufen automatisch. Wir richten alle wiederkehrenden Zahlungen für Sie ein – einmal sauber aufgesetzt, nie wieder dran denken.
- ✓ Schnelle Empfängerauswahl dank automatischer Kontaktvorschläge
- ✓ IBAN wird automatisch aus den hinterlegten Kontaktdaten übernommen
- ✓ Terminüberweisungen und Daueraufträge einmal einrichten – fertig
- ✓ Komplette Einrichtung durch uns – Sie starten sorgenfrei
USt-Voranmeldung – direkt ans Finanzamt per ELSTER
Wir richten ELSTER für Sie ein und zeigen Ihnen, wie Sie die USt-Voranmeldung quartalsweise selbst absenden. Lexware Office berechnet die Umsatzsteuer automatisch aus Ihren Belegen und Rechnungen – Sie prüfen und übermitteln mit einem Klick.
- ✓ Automatische Berechnung der Umsatzsteuer aus allen Belegen
- ✓ Direkte ELSTER-Übertragung ans Finanzamt – mit einem Klick
- ✓ Zusammenfassende Meldung für innergemeinschaftliche Lieferungen
- ✓ Echtzeit-USt-Prognose – immer wissen, was ans Finanzamt geht
DATEV-Export – nahtlose Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater
Ihr Steuerberater braucht Ihre Daten? Lexware Office exportiert alle Buchungen im DATEV-Format – oder gibt Ihrem Steuerberater direkten Echtzeit-Zugang. Kein Pendelordner, kein USB-Stick, keine E-Mail-Anhänge. Wir richten die Steuerberater-Anbindung für Sie ein.
- ✓ DATEV-Export aller Buchungen mit einem Klick
- ✓ Steuerberater-Zugang mit Echtzeit-Einblick in Ihre Buchhaltung
- ✓ EÜR und GuV automatisch generiert – Jahresabschluss-Vorbereitung inklusive
- ✓ Weniger Rückfragen – saubere Daten sparen beiden Seiten Zeit
Automatisches Mahnwesen – Zahlungserinnerungen ohne Aufwand
Offene Rechnungen nachzuverfolgen kostet Zeit und Nerven. Lexware Office überwacht Ihre offenen Posten und versendet bei Bedarf automatisch Zahlungserinnerungen und Mahnungen. Wir richten das Mahnwesen für Sie ein und zeigen Ihnen, wie Sie es im Alltag nutzen.
- ✓ Automatische Überwachung aller offenen Posten
- ✓ Zahlungserinnerungen nach frei definierbaren Fristen versenden
- ✓ Mehrstufige Mahnung: freundliche Erinnerung → 1. Mahnung → 2. Mahnung
- ✓ Offene-Posten-Übersicht mit Fälligkeitsampel auf einen Blick
Kassenbuch – digitale Bargeschäft-Verwaltung, GoBD-konform
Für Branchen mit Bargeldverkehr wie Gastronomie, Handwerk oder Einzelhandel ist ein ordnungsgemäßes Kassenbuch Pflicht. Wir richten das elektronische Kassenbuch in Lexware Office für Sie ein – GoBD-konform und revisionssicher, damit alle Barein- und -ausgaben lückenlos dokumentiert sind.
- ✓ Elektronisches Kassenbuch direkt in Lexware Office
- ✓ Bareinnahmen und -ausgaben tagesgenau erfassen
- ✓ Automatische Tagesabschlüsse mit Kassenbestand-Prüfung
- ✓ GoBD-konform und revisionssicher – bereit für jede Betriebsprüfung
Individuelle Prozessarchitektur
Jedes Unternehmen hat andere Zahlungs- und Belegstrukturen. Wir entwickeln eine klare Workflow-Architektur, die exakt zu Ihrem Geschäftsmodell passt.
Zahlungsströme analysieren
Regeldefinition festlegen
Prüfmechanismen einbauen
Prozess dokumentieren
Automatisierung ohne Dokumentation ist Risiko. Automatisierung mit Struktur ist Effizienz.
Individuelle Lösungen über die Lexware REST API
Wenn Standard-Funktionen nicht ausreichen, programmieren wir individuelle Automatisierungen über die offizielle Lexware Office REST API – z. B. für Datenimporte, branchenspezifische Workflows oder die Anbindung an Ihre bestehenden Tools.
Individuelle Integrationen & Workflows – wir verbinden, was Sie brauchen.
Lexware Office ist der Kern Ihrer Buchhaltung. Aber Ihr Geschäft nutzt mehr als nur ein Tool. Über die offizielle Lexware REST API und individuelle Programmierung verbinden wir Lexware Office mit jedem System, das Sie bereits nutzen – von CRM über Projektmanagement bis Kommunikation.
CRM-Anbindung
Jedes beliebige CRM-System – ob HubSpot, Salesforce, Pipedrive oder Ihre Branchenlösung – wird direkt mit Lexware Office verbunden.
Individuelle Workflows
Wir programmieren maßgeschneiderte Automatisierungen – von der intelligenten E-Mail-Extraktion bis zu komplexen Buchungslogiken, die genau zu Ihrem Geschäftsmodell passen.
Unbegrenzte Verbindungen
Slack, Zendesk, Asana, Notion, Zapier – oder jedes andere Tool mit API. Wir bauen die Brücke zwischen Ihrer Software-Landschaft und Lexware Office.
Alle Integrationen werden individuell für Sie programmiert und über die offizielle Lexware Office REST API umgesetzt.
Für wen das sinnvoll ist
Häufige Fragen zur Lexware Office Automatisierung
Lexware Office importiert Kontoumsätze automatisch und gleicht sie mit offenen Rechnungen und Belegen ab. Ich richte Bankregeln ein, damit wiederkehrende Buchungen automatisch den richtigen Kategorien zugeordnet werden – bis zu 80% aller Transaktionen laufen dann ohne Ihr Zutun.
Über 4.000 Banken werden unterstützt, darunter Sparkasse, Volksbank, Commerzbank, N26 und das Lexware Geschäftskonto. Alle Kontoarten funktionieren: Girokonto, Kreditkarte, PayPal und Tagesgeld. Die Verbindung ist PSD2-zertifiziert und BaFin-zugelassen.
Bankregeln sind Wenn-Dann-Automatisierungen: Wenn ein bestimmter Verwendungszweck, Betrag oder Absender erkannt wird, ordnet Lexware Office die Buchung automatisch dem richtigen Konto zu. Ich analysiere Ihre wiederkehrenden Umsätze und erstelle optimale Regelsets.
Ja. PayPal, Stripe, SumUp und alle gängigen Kreditkarten lassen sich als zusätzliche Bankkonten in Lexware Office einbinden. Umsätze werden automatisch importiert und können per Bankregeln vorgebucht werden.
Lexware Office erkennt per OCR automatisch Lieferant, Betrag, Datum und USt-Satz aus fotografierten oder hochgeladenen Belegen. Die Felder werden vorausgefüllt – Sie prüfen nur noch und speichern.
Ja. Lexware Office bietet ein GoBD-konformes Langzeitarchiv. Alle Belege werden revisionssicher gespeichert und sind jederzeit für das Finanzamt nachvollziehbar.