Vorbereitende Buchhaltung für Ihre Mandanten – professionell ausgelagert.
Flexibel, zuverlässig und professionell – lagern Sie die vorbereitende Buchhaltung Ihrer Mandanten aus. Ohne neues Personal, ohne Schulungsaufwand.
Kennen Sie diese Herausforderungen?
- ✖Offene Stellen, die monatelang unbesetzt bleiben
- ✖Vertretungslücken bei Krankheit und Urlaub
- ✖Wachsende Mandantenzahl ohne wachsendes Team
- ✖Schulungsaufwand für neue Mitarbeitende
- ✔Sofort verfügbare Kapazität – kein Recruiting
- ✔Zuverlässige Vertretung ohne Ausfallrisiko
- ✔Flexibel skalierbar – Mandant für Mandant
- ✔Kein Einarbeitungs- oder Schulungsaufwand
Was ich für Ihre Kanzlei übernehme
Vorbereitende Buchhaltung Ihrer Mandanten – im Hintergrund, dokumentiert und prüffertig.
Mandanten-Buchführung
Laufende Belegerfassung und Kontierung für ausgewählte Mandanten – strukturiert und nach Ihren Vorgaben.
Bankabgleich
Kontobewegungen werden mit Belegen abgeglichen, offene Posten überwacht und Zuordnungen vorbereitet.
Prüffertige Übergabe
Monatliche Übergabe mit Statusbericht – Ihre Steuerfachkraft prüft nur noch, statt selbst vorzubereiten.
Qualitätskontrolle
Jede Buchung folgt definierten Regeln und Kontierungslogiken. Dokumentiert, nachvollziehbar, konsistent.
Digitale Archivierung
Alle Belege werden digital erfasst und GoBD-konform in Ihrem bestehenden System archiviert.
Termingerechte Lieferung
Pünktliche Vorbereitung für jeden Meldezeitraum – keine verspäteten Zulieferungen mehr.
Ich arbeite in Ihrer Software
Kein Systemwechsel nötig – ich passe mich an Ihre bestehende Infrastruktur an.
So starten wir die Zusammenarbeit
Wir besprechen Ihre Anforderungen, das Mandantenvolumen und die eingesetzte Software.
Wir starten mit einem Testmandanten – Sie prüfen Qualität und Prozess ohne Risiko.
Nach erfolgreicher Zusammenarbeit übergeben Sie weitere Mandanten – Mandant für Mandant.
Monatliche Übergabe, Statusberichte und laufende Qualitätskontrolle.
Warum Kanzleien mit uns zusammenarbeiten
Kein Personal einstellen
Keine Stellenanzeigen, kein Bewerbungsprozess, kein Gehalt. Sofort verfügbare Kapazität.
Keine Schulung nötig
Ich bin mit gängiger Buchhaltungssoftware vertraut. Kein Einarbeitungsaufwand für Ihr Team.
Flexibel skalierbar
Starten Sie mit einem Mandanten und erweitern Sie Schritt für Schritt – ohne langfristige Bindung.
Standardisierte Qualität
Regelbasierte Kontierung, dokumentierte Prozesse und nachvollziehbare Ergebnisse.
Ausfallsicher
Kein Risiko bei Krankheit, Urlaub oder Personalfluktuation – zuverlässige Lieferung, jeden Monat.
Planbare Kosten
Individuelle Vereinbarung je Mandantenvolumen – transparent, kalkulierbar, ohne Überraschungen.
Für welche Kanzleien ist das Angebot geeignet?
Das sagen Kanzleien über die Zusammenarbeit
Wir konnten drei neue Mandanten aufnehmen, ohne zusätzlich einstellen zu müssen. Die vorbereitende Buchhaltung läuft zuverlässig im Hintergrund – das gibt uns Luft zum Atmen.
Endlich eine verlässliche Lösung für unseren Personalmangel. Die Qualität stimmt, die Kommunikation ist unkompliziert und die Übergabe kommt pünktlich.
Häufige Fragen
Sie starten mit einem Pilotmandanten. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit können Sie weitere Mandanten übergeben. Ich arbeite direkt in Ihrer Software und liefere prüffertige Ergebnisse.
Ich bin flexibel: Lexware Office, sevDesk, BuchhaltungsButler, FastBill und DATEV-kompatible Systeme. Ich passe mich an Ihre bestehende Infrastruktur an.
Ausschließlich ich als zugewiesener Bearbeiter. Der Zugang erfolgt über die von Ihnen erteilten Berechtigungen in Ihrem System. Es werden keine Daten in externe Systeme exportiert.
Nein. Das ist der Kernvorteil: Sie lagern die vorbereitende Buchhaltung aus, ohne Recruiting-Aufwand, Schulungskosten oder Ausfallrisiko durch Krankheit und Urlaub.
Jede Buchung folgt definierten Regeln und wird dokumentiert. Sie erhalten monatliche Statusberichte und können die Ergebnisse jederzeit einsehen und prüfen.
Die Konditionen richten sich nach dem Mandantenvolumen und der Komplexität. In einem persönlichen Gespräch erstellen wir ein individuelles Angebot.